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Análise de Capital de Giro

Política de Privacidade

torivanelqyst - Plataforma de Análise de Capital de Giro

Última atualização: 15 de janeiro de 2025

1. Informações Gerais e Responsabilidade

A torivanelqyst, com sede na R. Dr. José de Magalhães, 4580-873 Paredes, Portugal, é responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através da nossa plataforma de análise financeira. Esta política de privacidade explica como recolhemos, processamos, armazenamos e protegemos os seus dados pessoais, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia.

O nosso compromisso com a proteção da privacidade dos nossos utilizadores é fundamental para todas as atividades que desenvolvemos. Reconhecemos a importância de manter a confidencialidade das informações financeiras e empresariais que nos são confiadas durante o processo de análise do capital de giro.

Contacto do Responsável pela Proteção de Dados: Para questões relacionadas com a proteção de dados, pode contactar-nos através do email info@torivanelqyst.com ou pelo telefone +351289422832.

2. Tipos de Dados Recolhidos

Durante a utilização da nossa plataforma, recolhemos diferentes tipos de informações necessárias para fornecer os nossos serviços de análise financeira:

Dados de Identificação

Nome completo, endereço de email, número de telefone, cargo na empresa e informações de contacto profissional.

Dados Empresariais

Denominação social, número de contribuinte, setor de atividade, dimensão da empresa e estrutura organizacional.

Informações Financeiras

Demonstrações financeiras, fluxos de caixa, inventários, contas a receber e a pagar, e outros dados contabilísticos relevantes.

Dados de Utilização

Registos de acesso à plataforma, endereços IP, tipo de navegador, páginas visitadas e tempo de permanência no sistema.

Todos os dados financeiros são tratados com o máximo nível de segurança e confidencialidade, sendo utilizados exclusivamente para as finalidades descritas nesta política.

3. Finalidades do Tratamento de Dados

Os dados pessoais e empresariais recolhidos são processados para as seguintes finalidades específicas:

Análise de Capital de Giro

Processamento das informações financeiras para calcular indicadores de liquidez, rotatividade de inventários, prazos médios de recebimento e pagamento, e outras métricas essenciais para a gestão do capital de giro.

Geração de Relatórios Personalizados

Criação de relatórios detalhados com recomendações específicas para otimização da gestão financeira da empresa, baseados na análise dos dados fornecidos.

Suporte Técnico e Consultoria

Prestação de apoio técnico personalizado e serviços de consultoria financeira baseados nos resultados das análises realizadas na plataforma.

Melhoria dos Serviços

Análise agregada e anonimizada dos padrões de utilização para desenvolver novas funcionalidades e melhorar a experiência do utilizador na plataforma.

4. Base Legal para o Tratamento

O tratamento dos seus dados pessoais baseia-se nas seguintes bases legais, conforme estabelecido no RGPD:

Execução Contratual: O processamento dos dados é necessário para a execução do contrato de prestação de serviços de análise financeira estabelecido entre a torivanelqyst e o cliente.

Consentimento: Para determinadas atividades, como o envio de comunicações comerciais sobre novos serviços ou funcionalidades da plataforma, solicitamos o seu consentimento expresso e específico.

Interesses Legítimos: Para a melhoria dos nossos serviços e desenvolvimento de novas funcionalidades, baseamo-nos no nosso interesse legítimo, sempre respeitando os direitos e liberdades fundamentais dos titulares dos dados.

Obrigação Legal: Quando necessário para cumprimento de obrigações legais aplicáveis, nomeadamente em matéria fiscal e contabilística.

5. Partilha de Dados com Terceiros

A torivanelqyst adota uma política restritiva relativamente à partilha de dados pessoais com terceiros. Os seus dados apenas são partilhados nas seguintes circunstâncias específicas:

Prestadores de Serviços Técnicos: Trabalhamos com fornecedores especializados em serviços de hosting, backup de dados e manutenção de infraestrutura tecnológica. Todos estes prestadores assinaram acordos de confidencialidade e estão contratualmente obrigados a proteger os dados de acordo com os padrões do RGPD.

Consultores Financeiros Externos: Em casos específicos e sempre com o consentimento prévio do cliente, podemos partilhar dados com consultores financeiros especializados para fornecer análises mais aprofundadas ou serviços complementares.

Autoridades Competentes: Quando legalmente obrigatório, podemos divulgar dados às autoridades fiscais, regulamentares ou judiciais portuguesas ou da União Europeia.

Em todas estas situações, a partilha de dados é limitada ao mínimo necessário para a finalidade específica e é sempre acompanhada de garantias adequadas de proteção.

6. Prazos de Conservação dos Dados

Os prazos de conservação dos dados variam conforme o tipo de informação e a finalidade do tratamento:

Tipo de Dados Prazo de Conservação Critério
Dados de Identificação 5 anos após cessação do contrato Obrigações legais e fiscais
Informações Financeiras 7 anos após cessação do contrato Legislação contabilística portuguesa
Dados de Utilização 2 anos Análise de padrões e melhorias
Comunicações e Suporte 3 anos Histórico de relacionamento
Dados de Marketing Até revogação do consentimento Consentimento do titular

Após o decurso destes prazos, os dados são eliminados de forma segura e irreversível dos nossos sistemas. Durante o período de conservação, os dados são mantidos com as mesmas medidas de segurança aplicadas aos dados ativos.

7. Os Seus Direitos como Titular dos Dados

Em conformidade com o RGPD, tem diversos direitos relativamente aos seus dados pessoais:

Direito de Acesso: Pode solicitar uma cópia de todos os dados pessoais que processamos sobre si, incluindo informações sobre as finalidades do tratamento e os destinatários dos dados.
Direito de Retificação: Se os seus dados estiverem incorretos ou incompletos, pode solicitar a sua correção ou atualização a qualquer momento.
Direito ao Apagamento: Em determinadas circunstâncias, pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais dos nossos sistemas, desde que não existam obrigações legais de conservação.
Direito à Limitação: Pode solicitar a suspensão temporária do tratamento dos seus dados em situações específicas, como durante a verificação da exatidão dos dados.
Direito à Portabilidade: Tem o direito de receber os seus dados num formato estruturado e legível por máquina, podendo também solicitar a transferência direta para outro responsável pelo tratamento.
Direito de Oposição: Pode opor-se ao tratamento dos seus dados para finalidades específicas, nomeadamente para marketing direto ou quando baseado em interesses legítimos.

Para exercer qualquer destes direitos, deve contactar-nos através dos meios indicados nesta política. Responderemos ao seu pedido no prazo máximo de um mês, podendo ser prorrogado por mais dois meses em casos complexos.

8. Medidas de Segurança e Proteção

A segurança dos seus dados é uma prioridade absoluta para a torivanelqyst. Implementamos múltiplas camadas de proteção técnica e organizacional:

Segurança Técnica: Utilizamos encriptação SSL/TLS para todas as transmissões de dados, armazenamento em servidores seguros com encriptação em repouso, sistemas de firewall avançados e monitorização contínua de tentativas de acesso não autorizado.

Controlo de Acesso: Apenas colaboradores autorizados e com necessidade específica de acesso aos dados podem consultá-los. Todos os acessos são registados e auditados regularmente. Utilizamos autenticação de dois fatores para todos os utilizadores com privilégios administrativos.

Formação e Sensibilização: Todos os colaboradores da torivanelqyst recebem formação regular sobre proteção de dados e confidencialidade. São assinados acordos de confidencialidade específicos para o tratamento de informações financeiras sensíveis.

Backup e Recuperação: Mantemos sistemas de backup seguros e testamos regularmente os procedimentos de recuperação de dados para garantir a continuidade do serviço sem comprometer a segurança.

Em caso de violação de dados pessoais, notificaremos a Comissão Nacional de Proteção de Dados no prazo de 72 horas e informaremos os titulares afetados quando existir um risco elevado para os seus direitos e liberdades.

9. Transferências Internacionais de Dados

Os dados pessoais recolhidos através da nossa plataforma são processados e armazenados principalmente em servidores localizados dentro do Espaço Económico Europeu, garantindo o mais alto nível de proteção conforme estabelecido pelo RGPD.

Transferências Excecionais: Em situações específicas e limitadas, pode ser necessário transferir dados para países terceiros, nomeadamente para prestadores de serviços tecnológicos especializados. Quando tal acontece, asseguramos que existem garantias adequadas através de:

Decisões de adequação da Comissão Europeia que reconhecem que o país terceiro oferece um nível adequado de proteção de dados, ou cláusulas contratuais tipo aprovadas pela Comissão Europeia que obrigam o destinatário a proteger os dados de acordo com os padrões europeus.

Antes de qualquer transferência internacional, realizamos uma avaliação de impacto para verificar se existem riscos adicionais para os direitos dos titulares dos dados e implementamos medidas de proteção suplementares quando necessário.

Os titulares dos dados são sempre informados sobre transferências internacionais que afetem os seus dados pessoais, incluindo informações sobre as garantias implementadas para proteger os seus direitos.

10. Cookies e Tecnologias de Seguimento

A nossa plataforma utiliza cookies e tecnologias similares para melhorar a experiência do utilizador e garantir o correto funcionamento dos serviços:

Cookies Essenciais: Necessários para o funcionamento básico da plataforma, incluindo autenticação do utilizador, manutenção de sessões seguras e prevenção de ataques de segurança. Estes cookies não requerem consentimento por serem tecnicamente necessários.

Cookies de Desempenho: Recolhem informações sobre como os utilizadores interagem com a plataforma, ajudando-nos a identificar áreas de melhoria e otimizar a performance do sistema. São sempre anonimizados e não identificam utilizadores individuais.

Cookies de Personalização: Permitem recordar as suas preferências e configurações, como idioma, formato de relatórios ou disposição do painel de controlo. Requerem o seu consentimento e podem ser desativados nas configurações do navegador.

Pode gerir as suas preferências de cookies através das configurações do seu navegador ou da nossa ferramenta de gestão de consentimentos. A desativação de determinados cookies pode afetar algumas funcionalidades da plataforma, mas não impedirá a utilização dos serviços essenciais de análise financeira.

11. Alterações à Política de Privacidade

Esta política de privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir alterações nos nossos serviços, na legislação aplicável ou nas melhores práticas de proteção de dados. Comprometemo-nos a manter os utilizadores informados sobre qualquer mudança significativa.

Notificação de Alterações: Quando atualizamos esta política, a data da última revisão é sempre alterada no topo do documento. Para alterações substanciais que afetem significativamente os direitos dos utilizadores, enviamos notificações por email com pelo menos 30 dias de antecedência.

Aceitação das Alterações: A continuação da utilização da plataforma após a entrada em vigor das alterações constitui aceitação da nova política. Se não concordar com as alterações, pode cessaratividade na plataforma e solicitar a eliminação dos seus dados, sujeito às obrigações legais de conservação.

Recomendamos que consulte regularmente esta política para se manter atualizado sobre como protegemos e tratamos os seus dados pessoais.

Contactos para Questões de Privacidade

torivanelqyst - Análise de Capital de Giro

R. Dr. José de Magalhães, 4580-873 Paredes, Portugal

Telefone: +351 289 422 832

Email: info@torivanelqyst.com

Horário de Atendimento: Segunda a Sexta, 9h00 às 18h00

Autoridade de Supervisão:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134, 1º, 1200-651 Lisboa